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记账凭证是什么?有什么作用?

5633次 2021-05-13

  一、记账凭证是什么

  记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

  二、记账凭证的种类

  按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;

  按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证;

  按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  三、填制记账凭证的要求

  1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

  2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

  3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  4、连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

  四、记账凭证的作用

  1、能够客观的反应各个经济业务的发生以及完成的情况,公司的相关员工对于自己的公司也会有更好的了解;

  2、能够监督经济业务的合法性,在做凭证的时候,绝对是不能够作假的,所以着无疑也是对各个公司的一种监督和要求;

  3、能够加强内部经济管理责任制,一个公司想要发展的更快更好,肯定需要拥有这一种制度,在那些大公司当中这一种制度执行的很好,所以大家真的可以学习一下。


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