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4个步骤,教你写出高质量审计报告!

7099次 2019-05-05 厦门公司注册

       审计报告有狭义和广义之分。狭义的审计报告就是指内审人员在非现场排查、现场检查、业务调研后撰写的用以描述事实、反映问题、提出建议的报告文书。广义的审计报告则是指内审人员在审计活动结束后,根据审计规程,基于不同的用途而形成的包括审计报告在内的系列书面审计成果,如审计要情、审计报告、移交处理书、风险提示、审计工作提示等。本文所说的审计报告是指广义的审计报告。那么如何写一篇高质量的审计报告呢?下面就由一品财税为您详细介绍,如何写出高质量审计报告。

4个步骤,教你写出高质量审计报告!

  首先,确定审计报告的3W1H

  WHAT是什么:这是什么文体?上行文?下行文?平行文?

  WHO报给谁:报告的使用范围?是否需要口头汇报?

  WHY为什么:报告的目的是什么?是回答管理层的疑问?是警示经营部门风险?是要求核查处理?

  HOW怎样写:基于前述三个问题,基本形成报告提纲,可以先沟通汇报,最终确定报告撰写的方式和风格。

4个步骤,教你写出高质量审计报告!

  举个例子,审计成果提炼时,往往要交代业务背景,比如要说明商业银行基层网点的主要功能,就类似于说明某个业务存在哪些问题。如下的素材,展示的就是一份重点不突出、眉毛胡子一把抓的报告。如果报告通篇都是这个样子,估计阅读者直接就晕掉了。

  其次,要提炼要点

  就是要把关键信息点给提取出来。当我们在提炼内容时,要明确这一段它想要表达的核心是什么,要舍得做减法,舍得下手删除。比如,如果需要描述一个女孩很漂亮,就只需要留下跟漂亮相关的内容,其他与之无关的信息如会做饭、懂外语等信息就可以剔除了。这段素材提炼后的要点如下:

  然后,理清逻辑

  理清文字间的逻辑顺序,梳理文字内容的结构。明确段落内容之间的结构关系:循环、递进、时间、重要性等,形成一个展现内容的逻辑顺序的结构图。这段素材厘清逻辑后的结构如下:

  最后,结构布局要合理

  一方面,在内容上,相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型,比如问题都是用同样的语句、同样的结构说出来,同样的主谓宾定状补。每一组思想都是同一类的思想,为了强调这种一致性,一组中的所有标题应该采用同样的句子顺序,做到对仗。另一方面,需要用到一些设计上的手法,如对比,从而凸显出页面的视觉焦点。通过增加对比、做好文字对齐,包括格式的对齐、和内容的对齐。很多人认为“内容重于形式”、“内容决定形式”。但从传播学的角度,形式对内容的影响往往超出人们的想象,有时合理的结构布局会让报告的阅读者对同样的报告内容产生不同的关注


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