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软件公司注册注意事项有哪些?

9282次 2018-09-17

  记账报税,是每一个创业者或注册公司不可避免的环节,只要你的公司有在运营,那么就要记账报税。但是,关于记账报税的知识,老板们又知多少呢?许多中小企业规模并不大,因此财务会计很难做到专业化的细致分工,财务会计部门就没有设置的必要,聘请专职会计工作量又不够,所以刚创业的小老板们一开始都不会花大价钱请专职会计,而是选择全权委托给代理记账公司,毕竟代理记账公司便宜。

软件公司注册注意事项有哪些?

  但是!便宜的背后是有猫腻的,没人会做赔本买卖,我们要知道低价代理记账的背后就是压低做账人员的工资,增加记账家数。主要有这三个套路:
  1.做简:能多简就多简,不设专人检查,这账能放心吗?
  2.生手:用没有毕业的实习生,还没老会计带,这账能做对吗?
  3.外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量,这账能安心吗?
  为什么财税代理行业总被“黑”?
  在这鱼龙混杂的财税代理行业,有太多不良代理大行其道,不但影响同行的名誉,还给创业者留下不良印象!便宜只是噱头,实质上更多的是敷衍了事,弄虚作假、出了事一问三不知,甚至暗地里出售客户资料!
  面对这样的现状,即便相关部门隔三差五肃清一次违法黑代理,仍然杯水车薪。客户们能否从根本扭转心态,从乞求低价到期盼高品质服务才是解决问题的根本关键所在!
  便宜没好货!事实上这些黑心代理记账企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。而创业者为了眼前的蝇头小利,永远只选最便宜的那种代理公司,风险就摆在那里,未来将会有一堆的纠纷在等着你。税务局早晚会找上门!
  财务作为一家企业的命门!财务运作的好坏,决定了一个企业的发展优劣!选择正规和适合的代理记账服务机构,对于中小企业来说,才是正确之选!
  如何正确选择代理记账?
  一、价格不是唯一

  很多创业者一开始就被那些财务公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……超低价吸引。可是,一年下来,或者当企业规模发展到一定阶段后,要从这些财务公司办理转走手续时,就会出现各种问题。可能在前一家财务公司每月收费200元。可是在交接过程中,却发现了没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单等各种乱七八糟的问题,就连客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,更夸张的是后续在理帐过程中,才发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
  发生这样的情况与创业者缺乏基本财务知识有关系,但是更多的是前财务公司责任,假如他们稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。
  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,不要捡了芝麻丢了西瓜,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
  二、专业是根本
  市场上有一批财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向转行代理记账。
  但是缺乏专业的财务管理,在记账方面往往破绽百出,错误连篇。有的公司喜爱招收一些在校或者刚刚毕业的大学生来记账,打着实习之名,实际上是减少工资成本,甚至还会聘请一些非财务人员负责代账工作。
  最终导致的结果是账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表没有任何勾稽关系,对不上现金流量表的现金和资产负债表,甚至还有的资产负债表硬性凑平的……账目方面也事惨不忍睹,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。
  所以,选择财务公司,一定要看这家公司是否具备代理记账的资质。正规财务代理公司是要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
  三、签订合同务必明确义务、法律责任
  委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
  1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
  2、会计资料传递程序和签收手续;
  3、编制和提供财务会计报告的要求;
  4、会计档案的保管要求及相应的责任;
  5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
  对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
  1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
  2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
  3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
  四、了解公司实力
  一家正规的财务公司,可能规模不会太大,人员也不会很多。但会有很明确的分工。比如会有公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等等。
  判断一家公司是否正规,可以考察办公环境。是否有专门的办公场所,其次,是否有序整齐摆放财务资料。另外了解该财务公司的工作人员是否都有会计从业资格证,有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
  同时,财务公司工作人员的服务态度也很重要。如果是那种很冷漠没耐心,有些小问题需要咨询,都不愿意为你耐心解答,即便再专业,这样的服务体验相信也不会太好。
  五、正版财务软件的使用
  对财务公司的电算化进行备案是对申请代理记账资质之前必要的准备,我们需要通过财政系统的严格审批。确认需要使用的是什么财务软件,接口是什么等等。
  了解财务公司使用什么财务软件?是否正版?是为了防止他们因为盗版软件的使用而把财务数据丢失。
  综上所述,一家财务公司是否靠谱,不仅仅是考虑价格,更要看重专业资质、服务态度以及这家公司的各类软硬件条件等等。一定要选择正规代理记账公司,专业的事交由专业的机构来完成,可以让企业无后顾之忧,避免很多麻烦。更多厦门代理记账信息请登录一品财税。一品财税是一品威客网旗下财税频道,主要为来自全国各地的线上威客团队、创业者等提供包括公司注册、代理记账、商标注册、版权登记、创客空间等在内的一站式服务。作为中小企业财税专家,一品财税服务客户超10000家。一品财税,有专业会计对现金和银行日常和业务资金流动管理,有着丰富的经验
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