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低价代理记账,创业者掉的最深的“坑”

394次 2020-10-19

  “一分钱一分货”其实是一个人人都知道的商业常识;工作质量决定服务价格,任何低于正常运作成本的价格一定是“便宜没好货”的!

  各位老板在选择代账公司的时候,应该更客观地看待“价格”和“服务”,而不是一味以“谁的价钱低”为唯一的衡量标准。

  随着互联网的普及,大多数传统行业都进入了网络时代,代理记账行业也不能避免。大量企业的涌入随之而来的就是对客户的大量需求,所以答案已经呼之欲出:吸引客户。

  可能有人会问:他们的收费这么低,难道他们不赚钱吗?其实这是个很天真的问题,收费低只是一个噱头,结局只有两个:一、后期有隐形收费;二、得到与低价相匹配的低质服务。

  初始创业的人可能并不了解注册一个公司需要什么,也不清楚办理流程,外面很多广告都打着0元注册公司,代账99元起,甚至于3900代账三年,看似门槛很低,投入很少,但是如果你真的与其合作,不久后你会发现注册并非0元就能搞定的,代帐也并非只要99元!

  代理记账公司真能低价吗?

  其实,我不说有点商业头脑的人都明白。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?

  事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!

  从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销,这种做法就是利用心理惯性锁定客户。

  现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。比如“某代账公司”成立初期提出了“0元注册,99元代帐,3900代账三年”的服务,通常是针对零申报纳税人的代账服务,但是,仅仅两三个月的时间,该公司这项服务价格已经上涨到了“200元”。很多客户这个时候虽然觉得涨价不是很满意,但也会默认这个价格,因为频繁的换财务人员对公司来说是件非常麻烦的事。这些现象说明,长期的低价并不能维持企业的正常经营发展,任何企业都是有成本的,对于财务公司来说并不可能一直做亏本生意。一时低价反映出的恰恰是公司的行为本质仅仅是为了吸引客户群体眼球!

  为什么说低价代理记账公司不能盲信?

  1.任何无法盈利的项目都不能持久

  这是常识虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利,没有利益哪来好的服务。所以当在记账过程中发现问题后,他们的回复往往是“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”业务不专业与种种遇到的问题,都敷衍了事。

  2.廉价人工质量服务无保障

  之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

  碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果!

  3.代理记账公司不能速成

  为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:

  (1)会计不能速成

  会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

  (2)专业经验需要时间的累积

  那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。

  为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够真正放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价最终就会停止,低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会接连性的带来严重的后果。

  那么,我们该如何选择代理记账公司?

  一个专业的代理记账公司,不但能为公司节省费用,还能提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。

  正规的代理记账公司都符合下列几个特点:

  1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;

  2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;

  3、有自己固定的办公场所,并且经营时间长久;首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室;其次,财务资料是否有序整理摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;

  5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业的财务与税务最新政策;除此之外,我们还需要了解会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务人员必须有会计证书,基本上都是初级会计师起步做账的。

  6、软件、硬件设施配备齐全,随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司做账都是用电脑做账,并安装财务做账软件,配备凭证打印机、财务装订机等相关设备。电脑能接入互联网,以便进行网上报税等业务。

  7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。对于任何一个企业来说,口碑都是十分重要的。如果某个财务公司的口碑非常差,比如不专业、低价吸引客户、服务态度差等等,你还会选择与其合作吗?

  综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。还是那句话,没有利益的支撑,哪来的优质服务体验!

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