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企业找代理记账公司后是否就不用管了?

1087次 2019-04-11

  根据小编的了解,对于绝大多数的初创型企业和中小型企业来说,考虑到自身的效率和成本等,都会找比较安全放心的代理记账公司来协助企业进行日常财务管理,而本公司只负责公司日常的收支业务和财产保管工作。这样做对公司本身发展是非常有利的,企业可以节约成本,将资源集中在效益高,有发展前景的业务中,使企业效益达到最大化利润。

  但是,是否企业选择了代理记账公司以后,就可以什么都不管,万事大吉了呢?答案是否定的。

企业找代理记账公司后是否就不用管了?

  由于代理记账只是对企业一定时期内的业务汇总核算,会计工作主要是核算当期经营成果,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用,这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成发现问题时损失己无法挽回的遗憾。

  与此同时,代理记账过程中,外包企业的会计是不参与企业的日常经营业务中的,老板如果没有对公司业务进行一个详细地记录,最终连自己都搞不清楚,这就会为会计核算带来许多障碍和问题,诸如出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看似是会计工作能力失职,其实是代账公司和客户企业之间沟通交流不够做造成的。

  因此,老板们绝对不能再年终或者企业已经出现重大财务问题的时候,才去关心公司的财务管理,而要在公司发展过程中,不断学习跟进财务知识。这既是老板们的职责所在,又是促进公司良好发展的要求。

  那么老板们具体需要了解那些简单的财务知识呢?

  一、能看懂管理报表:

  首先要能看懂资产负债表、损益表以及现金流量表这三张表,这是基础!

  二、随时关注现金流:

  现金是一个公司运营的来源,老板们可以制作长期的和短期的资金计划表,提高资产的变现能力。因为就算资产再多,无法变现也是一件麻烦事,增加资产变现的能力可以预防未知的风险。

  三、要有预算:

  预算也是一个很好的控制手段,很多项目头开的很好,到后来没成功就是因为过程没有控制好,有了预算按进度可以实时比较,控制过程。所以老板们可以不懂做账,但预算计划书是一定要会看的,最好亲力亲为。

  四、了解一些基本的内控知识,学会控制风险:

  做为出资人,防范风险是自然反应,内控手段老板们多少都会点,比如找可靠的亲戚当出纳管钱,找父母妻子当采购员之类,创业初期人手不足,也不失为一个好办法。后期企业发展了,就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢?个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。

  财务核算方法有时可以照搬,但内控制度不可以,不同的行业,不同的规模,甚至不同的员工,建立出来的内控体系都是不同的,这就要求老板不断学习和调整,找到合适自己企业的内控制度。

  五、学会区分成本与费用:

  老板要学会分清成本和费用的关系,要知道成本是依附于产品,费用不是;成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰,业务经理为了完成任务会把费用成本化,也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠。

  六、避免使用现金收支:

  现金收支为经办人提供了挪用资金,上下其手的机会,是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户,年底到银行把流水打印出来,看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下,就可以有效的防范财务人员舞弊。

  七、懂简单税务知识:

  税务知识其实是非常专业,由于法规、政策多变,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的,最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法,要坐牢!

  而实际上,老板借口生意忙、不懂等理由不去过问这些事情,更多是问财务,过于依托财务也是存在一定的风险,如果看不懂,风险点不清楚,也没有时间去理会这些事情,请一个财税顾问还是个不错的选择,当然,老板也得防止不要过于依赖。

  随着中小企业的不断发展,代理记账机构也在不断发展成熟。但险胜创业孵化器认为,只有委托双方都积极行使职责与义务,才能保障代理记账行为向着一个积极健康的方向发展。

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